Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind Daten, die dich persönlich identifizieren können, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Die Nutzung unserer App EarnTrack ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich, soweit dies nachfolgend nicht anders geregelt ist.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der vollen Funktionen der App ist eine Registrierung mit deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Die hierbei erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Nutzerkontenerstellung und -verwaltung verwendet.

Folgende Daten werden bei der Registrierung gespeichert:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Zeitpunkt der Registrierung

Die Daten werden auf Servern von Google Firestore gespeichert und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

4. Nutzung der App EarnTrack

Bei der Nutzung der App werden folgende Daten verarbeitet:

• Mitarbeiterdaten: Namen, Stundensätze und Einsatzhistorie der von dir angelegten Mitarbeiter
• Kundendaten: Namen und Kontaktinformationen der von dir verwalteten Kunden
• Einsatzdaten: Geplante und durchgeführte Einsätze, inklusive Datum, Ort und Umsatz

Diese Daten werden von dir selbst eingegeben und dienen ausschließlich der persönlichen Nutzung innerhalb der App. Du hast jederzeit die Möglichkeit, diese Daten zu bearbeiten oder zu löschen.

5. Cloud-Sync und Datenspeicherung

EarnTrack nutzt Google Firestore (Google LLC) für die Cloud-Speicherung deiner Daten. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Die Speicherung erfolgt auf Servern in der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

6. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, wird ein Geräte-Token von deinem Smartphone an unseren Benachrichtigungsdienst übermittelt. Dieser Token ermöglicht es uns, dir Benachrichtigungen direkt auf dein Gerät zu senden. Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen der App oder in den Einstellungen deines Betriebssystems deaktivieren.

7. Bezahldaten

Für Pro-Abonnamente erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Stores von Apple (App Store) und Google (Google Play). Wir erhalten keine Zahlungsinformationen von dir. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über den jeweiligen Store-Anbieter. Die dortigen Datenschutzbestimmungen gelten.

8. Logfiles und Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Server werden automatisch folgende Daten protokolliert:

• Typ und Version des verwendeten Browsers bzw. der App
• Betriebssystem des Endgeräts
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die App bereitzustellen. Sie werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt und regelmäßig gelöscht.

9. Cookies

Unsere Website (earntrack.de) verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter info@earntrack.de.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig ist.

12. Datenlöschung

Wenn du dein Nutzerkonto löschst, werden alle damit verbundenen personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Davon ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf earntrack.de verfügbar.

14. Kontaktdaten

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit kontaktieren: